Διοικητικό Συμβούλιο

Aρθρο 15ο. 1) Η Ε.Μ.Ε. διοικείται από 15μελές Δ.Σ. που εκλέγεται από τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη με μυστική ψηφοφορία, σε ημέρα και ώρα καθοριζόμενη από το Δ.Σ. και σύμφωνα με όσα ειδικότερα ορίζονται στο κεφάλαιο "ΣΤ' ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ" αυτού του καταστατικού. Από τα 15 μέλη του Δ.Σ. τέσσαρα (4) το πολύ εκλέγονται από τα αντεπιστέλλοντα μέλη.

2) Σαν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να εκλεγούν μόνο Έλληνες πολίτες, που είναι τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη (με τov παραπάνω αριθμητικό περιορισμό) μέλη της Ε.Μ.Ε και εφόσον είναι ταμειακά εντάξει απέναντι στην Ε.Μ.Ε. και έχουν πλήρη ικανότητα δικαιοπραξίας.

3) Η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον 1ο Αντιπρόεδρο, τον 2ο Αντιπρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία, τον Έφορο Βιβλιοθήκης, τον Ειδικό Γραμματέα και τους Συμβούλους.

Aρθρο 16ο. 1) Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει μέσα στο πρώτο δεκαπενθήμερο του Γενάρη του μεθεπόμενου από την εκλογή του έτους να ορίσει τη Γενική Συνέλευση, απέναντι στην οποία θα λογοδοτήσει.

2) Κάθε Σύμβουλος μπορεί να έχει ένα το πολύ από τα αξιώματα που αναφέρονται στο εδάφιο 3 του άρθρου 15.

3) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, που έχει συμπληρώσει θητεία τριών συνεχών εκλογικών περιόδων, δεν μπορεί να ανακηρυχθεί υποψήφιος και κατά την αμέσως επομένη, (μετά τις τρείς συνεχείς εκλογικές περιόδους) περίοδο. Ο υπολογισμός της παραπάνω θητείας αρχίζει από τις αμέσως προσεχείς αρχαιρεσίες.

Εκπίπτει αυτοδικαίως από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας κάθε μέλος που θα συμβεί να χάσει ένα από τα προσόντα εκλογής, τα αναφερόμενα στο άρθρο 15.2.

Σε περίπτωση θανάτου ή παραίτησης ή αποχώρησης για οποιοδήποτε άλλο λόγο, ή έκπτωσης σύμφωνα με την προηγούμενη διάταξη μέλους ή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, το Διοικητικό Συμβούλιο, με φροντίδα του Προέδρου, καλεί, κατά τη σειρά επιτυχίας, αναπληρωματικά μέλη να καταλάβουν τις κενές θέσεις.

Σε περίπτωση παραίτησης ολόκληρου του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να γίνει αναπλήρωση και ανασυγκρότησή του από αναπληρωματικά μέλη, αλλά διενεργούνται νέες αρχαιρεσίες.

4) Τα μέλη του Δ.Σ. είναι αλληλεγγύως υπεύθυνα απέναντι στην Ε.Μ.Ε. και είναι δυνατόν να ανακληθούν από την τακτική ή και από έκτακτη Γενική Συνέλευση, που συγκαλείται γι' αυτό το σκοπό αρκεί να το ζητήσουν, με έγγραφη προς το Δ.Σ. αίτησή τους, το 1/20 τουλάχιστον από τα ταμειακά εντάξει τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη και οπωσδήποτε πλήθος όχι μικρότερο των 50 μελών. 0 ίδιος αριθμός μελών απαιτείται για να συμπεριληφθεί, ύστερα απο αίτησή τους, μέσα στα θέματα της ημερήσιας διάταξης της ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και θέμα ανάκλησης μέλους ή μελών του Δ. Συμβουλίου.

Aρθρο 17ο. 1) Αρχαιρεσίες, για την εκλογή του Δ. Συμβουλίου, διενεργούνται ανά διετία από Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από την αντίστοιχη Γενική Συνέλευση. Οι Αρχαιρεσίες γίνονται μέσα σε οκτώ (8) ημέρες από την ημέρα πραγματοποίησης της παραπάνω Γενικής Συνέλευσης, σε ημέρα που καθορίζεται από το Δ. Συμβούλιο.

Τα σχετικά με τις αρχαιρεσίες και με τον τρόπο συμμετοχής στη ψηφοφορία των τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών καθορίζονται παρακάτω στο κεφάλαιο "ΣΤ' ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ".

2) Μέσα σε δέκα (10) ημέρες από τις αρχαιρεσίες, με πρόσκληση του μέλους που πλειοψήφισε ή, σε περίπτωση κωλύματός του, με πρόσκληση του επόμενου κατά σειρά επιτυχίας στις εκλογές, συνέρχονται τα μέλη που εκλέχθηκαν για να συγκροτηθούν σε σώμα και να αποτελέσουν το νέο Δ. Συμβούλιο της Ε.Μ.Ε.

Εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία, ο Πρόεδρος, ο πρώτος Αντιπρόεδρος, ο δεύτερος Αντιπρόεδρος, ο Γενικός Γραμματέας, ο Ταμίας, ο Έφορος Βιβλιοθήκης και ο Ειδικός Γραμματέας.

Σε περίπτωση ισοψηφίας στις παραπάνω εκλογές, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται μέχρι τελικής εκλογής.

Aρθρο 18ο. 1) Το Δ. Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μεν μια φορά (τουλάχιστον) το μήνα, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, όπου αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, έκτακτα δε όταν υπάρχει ανάγκη. Η πρόσκληση πρέπει να αποστέλλεται στα μέλη του Συμβουλίου έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασης και να συνοδεύονται από τα απαραίτητα στοιχεία των θεμάτων που πρόκειται να συζητηθούν σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη.

2) O Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλεί το Δ.Σ. κάθε φορά που ζητούν τη σύγκλησή του, με γραπτή αίτηση, πέντε (5) τουλάχιστον μέλη του Δ.Σ.. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται τα θέματα που προτείνονται για συζήτηση και με την κατάλληλη διατύπωση.

3) Το Δ.Σ. είναι σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα εφόσον παρευρίσκονται περισσότερα από τα μισά μέλη του.

4) Οι αποφάσεις του Δ.Σ. παίρνονται πάντοτε κατά πλειοψηφία των παρευρισκομένων μελών. Ειδικά όταν πρόκειται για απόφαση που αφορά στην επένδυση διαθέσιμων πόρων της Εταιρείας, τότε η σχετική απόφαση πρέπει να παίρνεται με πλειοψηφία τουλάχιστον δέκα (10) συμβούλων.

5) Οι αποφάσεις του Δ.Σ. διατυπώνονται σε πρακτικό, που καταγράφεται σε ειδικό βιβλίο πρακτικών και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και από όλους τους συμβούλους που παραβρέθηκαν στην αντίστοιχη συνεδρίαση, αφού αναγνωσθεί στην αρχή της επόμενης συνεδρίασης. Σύμβουλος που πήρε μέρος σε μια συνεδρίαση δεν μπορεί να αρνηθεί την υπογραφή των πρακτικών της. Σε περίπτωση άρνησής του σημειώνεται αυτό στο βιβλίο πρακτικών και εκπίπτει από το αξίωμά του με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Ακολούθως εφαρμόζεται η διαδικασία του άρθρου 16 προς αντικατάσταση του έκπτωτου μέλους.

6) Τα αντίγραφα ή αποσπάσματα των πρακτικών του Δ.Σ. εκδίδει ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή ο νόμιμος αναπληρωτής του.

Aρθρο 19ο. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε περισσότερες από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις, τακτικές ή έκτακτες αν πρόκειται για Σύμβουλο-τακτικό μέλος της Ε.Μ.Ε. ή σε περισσότερες από τρεις τακτικές συνεδριάσεις αν πρόκειται για Σύμβουλο, αντεπιστέλλον μέλος της Ε.Μ.Ε., μπορεί να εκπέσει από τη θέση του με απόφαση του Δ. Σ.

Μέλος του Δ.Σ. που έχει απουσιάσει στις περισσότερες από τις πραγματοποιηθείσες τακτικές συνεδριάσεις μέσα σ' ένα ημερολογιακό έτος εκπίπτει αυτοδικαίως από τη θέση του.

Μέλος του Δ.Σ. που εκπίπτει από τη θέση του αντικαθίσταται από το πρώτο κατά σειρά αναπληρωματικό σύμφωνα με το άρθρο 16 αυτού του καταστατικού. Σε περίπτωση που ο απομακρυνόμενος σύμβουλος κατείχε στο Δ.Σ. θέση με τίτλο, τότε στην πρώτη συνερίαση του Δ.Σ. στην οποία παρευρίσκεται και το νέο μέλος, γίνεται νέα εκλογή για τη συμπλήρωση της κενής αυτής θέσης.

Aρθρο 20ο. Tο Δ.Σ. διοικεί υπεύθυνα την Ε.Μ.Ε. σύμφωνα με τους νόμους και το καταστατικό και αποφασίζει πάνω σε κάθε θέμα που αφορά στην εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών, εκτός από εκείνες τις ενέργειες και από εκείνα τα ζητήματα για τα οποία έχει αποφασίσει ή είναι αρμόδια να αποφασίσει η Γενική Συνέλευση. Διαχειρίζεται, το Διοικητικό Συμβούλιο την περιουσία της Ε.Μ.Ε., παίρνει όλα τα πρόσφορα μέτρα για την αντιμετώπιση και τη λύση των διαφόρων ζητημάτων, που αφορούν την Ε.Μ.Ε., διορίζει το αναγκαίο υπαλληλικό προσωπικό, καθορίζοντας συγχρόνως και την αντιμισθία του, προβαίνει σε μισθώσεις ή εκμισθώσεις ακινήτων για τις ανάγκες της Ε.Μ.Ε., εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και εφαρμόζει το καταστατικό. Τέλος αποφασίζει έγκυρα για τη συνεργασία της Ε.Μ.Ε., μέσα στα πλαίσια των σκοπών του άρθρου 2, με άλλα σωματεία της χώραs μας ή επιστημονικά σωματεία του εξωτερικούυ καθώς και για τη συμμετοχή της σε Συνέδρια στην Ελλάδα ή το Εξωτερικό, ορίζοντας και τους αντιπροσώπους της. Το Δ.Σ. τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω βιβλία.

α) Μητρώο μελών όπου καταγράφεται κατ' αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο κάθε μέλους, η διεύθυνση κατοικίας, το έτος γεννήσεως, η ιθαγένεια και οι ημερομηνίες εγγραφής και διαγραφής.

β) Πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ. Συμβουλίου και των Συνελεύσεων των μελών.

γ) Εισπράξεων και πληρωμών, στο οποίο καταχωρίζονται τακτικά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές.

δ) Περιουσίας, στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται αναλυτικά όλη η κινητή και ακίνητη περιουσία της Ε.Μ.Ε.

Όλα τα παραπάνω βιβλία πρέπει να είναι αριθμημένα και να έχουν θεωρηθεί, πριν από κάθε χρήση, από την εποπτεύουσα Αρχή, η οποία μπορεί οποτεδήποτε να λαβαίνει γνώση του περιεχομένου τους.

Κάθε μέλος της Ε.Μ.Ε. επίσης έχει το δικαίωμα να λαβαίνει γνώση όλων των παραπάνω βιβλίων.

Aρθρο 21ο. Μέλη του Δ.Σ. της Ε.Μ.Ε. δεν μπορούν να παρέχουν με αμοιβή εξαρτημένη εργασία προς την Ε.Μ.Ε. ή να συνάπτουν μ' αυτή συμβάσεις πoυ αποβλέπουν στη λήψη αμοιβής για προσφορά υπηρεσιών οποιασδήποτε μορφής ή συμβάσεις που αποβλέπουν στην απόκτηση κέρδους με την ανάληψη έργου, προμήθειας ή οποιασδήποτε άλλης παροχής προς την Ε.Μ.Ε.

Aρθρο 22ο. 1) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εκπροσωπεί την Ε.Μ.Ε. εξωδίκως και ενώπιον των δικαστηρίων και όλων γενικά των κρατικών αρχών σ' όλες τις σχέσεις και διαφορές καθώς και κατά τη διαχείριση της περιουσίας της. Συγκαλεί, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ.. Δίνει με τη σειρά το λόγο σ' όσους τον ζητούν και τον αφαιρεί από κάθε ομιλητή που εκτρέπεται από την ευπρέπεια ή που βρίσκεται εκτός θέματος. Κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη των συζητήσεων και των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία. Εκτελεί τις αποφάσεις του Δ.Σ., υπογράφει μαζί με τον Γ. Γραμματέα όλα γενικά τα έγγραφα.

Υπογράφει επίσης τα πρακτικά του Δ.Σ. και προσυπογράφει μαζί με τον Ταμία τα εντάλματα πληρωμών.

2) Ο Πρόεδρος, με σύμφωνη γνώμη του Δ.Σ., μπορεί να αναθέτει ορισμένα από τα καθήκοντά του σ' έναν από τους αντιπροέδρους.

3) Τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται αναπληρώνει o πρώτος Αντιπρόεδρος και σε περίπτωση που και αυτός έχει εμπόδιο, ο δεύτερος Αντιπρόεδρος, αν δε και ο δεύτερος αδυνατεί τότε αναπληρώνει τον πρόεδρο ο κατά σειρά επιτυχίας (ψήφων) πρώτος μεταξύ των παρευρισκομένων Συμβούλων.

Aρθρο 23ο. 1) Ο Γ.Γραμματέας διευθύνει το Γραφείο, φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα της Ε.Μ.Ε., εποπτεύει στην τήρηση του Μητρώου των μελών της Ε.Μ.Ε. και είναι υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ. για την τακτική ενημέρωσή του. Εποπτεύει επίσης στη σύνταξη των Πρακτικών του Δ.Σ.. Διενεργεί και διεκπεραιώνει όλη την αλληλογραφία της Ε.Μ.Ε. προσυπογράφοντάς την μαζί με τον Πρόεδρο. Επιβλέπει την τήρηση από τον Ειδ. Γραμματέα του πρωτοκόλλου των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.

Θέτει υπόψη του Προέδρου τα εισερχόμενα έγγραφα με σκοπό την από κοινού λήψη αποφάσεων για τις παραπέρα ενέργειες.

Καταρτίζει μαζί με τον Πρόεδρο την ημερησια διάταξη κάθε συνεδρίασης, φροντίζοντας συγχρόνως για τη συγκέντρωση των στοιχείων σχετικά με τα υπό συζήτηση θέματα, πάντοτε μέσα στα πλαίσια των αποφάσεων του Δ.Σ.

2) Συντάσσει τον ετήσιο απολογισμό των πεπραγμένων του Δ.Σ. και τον υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ.

3) Τον Γ.Γραμματέα όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Δ. Συμβούλιο.

Aρθρο 24ο. Ο Ειδ. Γραμματέας συντάσσει τα πρακτικά του Δ.Σ., φροντίζει την αλληλογραφία της Ε.Μ.Ε., τηρεί το πρωτόκολλο των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και βοηθάει γενικά τον Γενικό Γραμματέα στο έργο του.

Aρθρο 25ο. 1) Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη χρηματική περιουσία της Ε.Μ.Ε. και τη λοιπή κινητή περιουσία της. Εισπράττει απ' ευθείας ο ίδιος ή μέσω άλλου μέλους της Ε.Μ.Ε. ή μέσω υπαλλήλων, που έχουν γι' αυτό ειδικά εξουσιοδοτηθεί από το Δ.Σ., όλα τα οφειλόμενα προς την Εταιρεία χρηματικά ποσά από τα μέλη της Ε.Μ.Ε. ή όσα διαθέτουν για την Εταιρεία το Δημόσιο, Τράπεζες, Ανώνυμες Εταιρείες, ή οποιοσδήποτε άλλος Οργανισμός ή άτομο. Καταθέτει στην Τράπεζα όλες τις εισπράξεις, κρατώντας στα χέρια του για τις δαπάνες της Ε.Μ.Ε. ποσό που δεν ξεπερνά το καθοριζόμενο από το Δ.Σ. κάθε φορά ανώτατο όριο. Αναλαμβάνει από την Τράπεζα με βάση επιταγή προσυπογραφόμενη και από τον Πρόεδρο, κάθε χρηματικό ποσό. Ενεργεί πληρωμές με βάση εντάλματα που έχουν προσυπογραφεί και από τον Πρόεδρο. Υποβάλλει προς το Δ.Σ. σύντομη έκθεση για την κατάσταση του Ταμείου της Ε.Μ.Ε. κάθε τρίμηνο ή και όταν ζητηθεί τούτο από το Δ.Σ.

Συντάσσει τον ισολογισμό και τον γενικό προϋπολογισμό του επόμενου έτους και τους υποβάλλει για έγκριση στο Δ.Σ.. Σαν οικονομικό έτος θεωρείται το ημερολογιακό έτος.

2) Ο Ταμίας τηρεί ιδιαίτερο βιβλίο Ταμείου που φέρνει την υπογραφή του Προέδρου και τη σφραγίδα της Εταιρείας. Τον Ταμία όταν κωλύεται, αναπληρώνει στα καθήκοντά του ένα από τα μέλη του Δ.Σ., οριζόμενο από το Δ. Συμβούλιο.

Aρθρο 26ο. Ο Έφορος της Βιβλιοθήκης έχει την ευθύνη της κίνησης της Βιβλιοθήκης και τηρεί γι' αυτό ακριβή κατάλογο των Βιβλίων και Περιοδικών. Επίσης, τηρεί ιδιαίτερο βιβλίο δανεισμού, εφόσον με απόφαση του Δ.Σ. έχει επιτραπεί ο δανεισμός των Βιβλίων στα μέλη της Ε.Μ.Ε.

Υποβάλλει κάθε χρόνο έκθεση για την κατάσταση της βιβλιοθήκης και εισηγείται συγχρόνως τα μέτρα που πρέπει, κατά τη γνώμη του να παρθούν για τη βελτίωση της λειτουργίας της καθώς και για τον εμπλουτισμό της με νέα Βιβλία και Περιοδικά. Εποπτεύει πάνω στη λειτουργία των αναγνωστηρίων, εκτελεί τις κάθε φορά αποφάσεις του Δ.Σ. για τον πλουτισμό της βιβλιοθήκης και επιμελείται της σχετικής αλληλογραφίας.