Αρχαιρεσίες

'Aρθρο 32ο. Οι αρχαιρεσίες γίνονται κάθε δύο χρόνια για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. σύμφωνα με το άρθρο 15 αυτού του καταστατικού, και για την εκλογή τριμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής μέσα σε 8 ημέρες από την ημέρα συνεδρίασης της αντίστοιχης ετήσιας τακτικής Γενικής Συνέλευσης σε ημέρα που καθορίζεται από τό Δ.Σ. και διενεργείται από πενταμελή Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση.

'Aρθρο 33ο. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα ταμειακά τακτοποιημένα τακτικά και αντεπιστέλλοντα μέλη της Ε.Μ.Ε.. Ταμειακά τακτοποιημένα μέλη θεωρούνται όσα έχουν καταβάλει τη συνδρομή τους του έτους του προηγούμενου από εκείνο των αρχαιρεσιών (Aρθρο 6 παρ.5 του καταστατικού.)

'Aρθρο 34ο. 1) Σαν μέλη του Δ.Σ. και της εξελεγκτικής επιτροπής μπορούν να εκλεγούν μόνο τακτικά και αντεπιστέλλοντα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη και σύμφωνα με τούς περιορισμούς των άρθρων 15 και 16 αυτού του καταστατικού.

2) α) Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής πρέπει να υποβάλουν δήλωση υποψηφιότητας στην Ε.Μ.Ε. μέσα στο πρώτο δεκαπενθήμερο του Γενάρη του έτους διενέργειας των αρχαιρεσιών. Η Ε.Μ.Ε. έχει υποχρέωση στη συνέχεια να στείλει στα μέλη τον κατάλογο των μελών που κατάθεσαν δήλωση υποψηφιότητας μαζί με την προκήρυξη των αρχαιρεσιών.

β) Είναι δυνατό επίσης, μέσα στην παραπάνω προθεσμία, να προταθεί υποψηφιότητα ενός μέλους για την εκλογή του σαν συμβούλου του Δ.Σ. ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής από τρία τουλάχιστον ταμειακά τακτοποιημένα τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη. Στην προκειμένη περίπτωση ακολουθείται η διαδικασία η αναφερόμενη στο εδάφιο α) εφόσον ο προτεινόμενος δηλώσει εγγράφως στην Ε.Μ.Ε. ότι αποδέχεται την υποψηφιότητά του.

'Aρθρο 35ο. Καθένα από τα τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη μπορεί να ψηφίσει είτε αυτοπρόσωπα ή με επιστολή, σύμφωνα με όσα ορίζονται ειδικότερα στο άρθρο 39.

'Aρθρο 36ο. Η Ε.Μ.Ε. αποστέλλει 15 ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας των αρχαιρεσιών σ' όλα τα τακτικά και αντεπιστέλλοντα μέλη της, σχετική προκήρυξη των αρχαιρεσιών στην οποία αναγράφεται η ημερομηνία των αρχαιρεσιών, η ώρα έναρξηςς και λήξης και καθώς και ο τόπος αυτών. Επίσης αποστέλλει συγχρόνως: α) Ενιαίο ψηφοδέλτιο των αρχαιρεσιών που περιέχει κατ' αλφαβητική σειρά τα ονόματα όλων των υποψηφίων. β) Αδιαφανή φάκελο σφραγισμένο με τη σφραγίδα της Εταιρείας, μέσα στον οποίο θα κλειστεί το ψηφοδέλτιο. γ) Έντυπο δελτίο συμμετοχής στην ψηφοφορία. Το δελτίο αυτό συμπληρώνεται με το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία ταυτότητας αυτού που ψηφίζει.

'Aρθρο 37ο. Κάθε ψηφοφόρος βάζει πάνω στο ενιαίο ψηφοδέλτιο και παράπλευρα στα ονόματα των υποψηφίων σταυρό προτίμησης. Έχει το δικαίωμα να σημειώσει σταυρό σε 15 το πολύ ονόματα υποψηφίων για το Δ.Σ. από τους οποίους 4 το πολύ σε υποψηφίους που είναι αντεπιστέλλοντα μέλη και 3 το πολύ σταυρούς σε ονόματα υποψηφίων για την Εξελεγκτική επιτροπή, από τους οποίους έναν το πολύ σε υποψήφιο από μέλη αντεπιστέλλοντα.

'Aρθρο 38ο. 1) Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται κάτω από την επίβλεψη και με την ευθύνη Επιτροπής Αρχαιρεσιών, η οποία παίρνει τα κατάλληλα μέτρα για την ομαλή διεξαγωγή και για το αδιάβλητο των εκλογών. Ειδικότερα: α) Παίρνει από τα Γραφεία της Ε.Μ.Ε. την ψηφοδόχο, τη σφραγίζει με ισπανικό κερί και την τοποθετεί σε κατάλληλη θέση, πάνω σε τραπέζι. β) Παραλαμβάνει επίσης πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας από το Δ.Σ. τις καταστάσεις των τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου και που το Δ.Σ. έχει συντάξει.

Τις παραπάνω καταστάσεις συμπληρώνει η Εφορευτική Επιτροπή, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των αρχαιρεσιών και με τα ονόματα όλων εκείνων των τακτικών ή αντεπιστελλόντων μελών που δεν αναγράφονται αρχικά στις καταστάσεις αλλά προσκομίζουν την απόδειξη καταβολής κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών των καθυστερουμένων συνδρομών τους μέχρι και τη συνδρομή του έτους που προηγείται από το έτος των αρχαιρεσιών. Τα μέλη που μ' αυτό τον τρόπο συμπεριλαμβάνονται στις παραπάνω καταστάσεις έχουν δικαίωμα ψήφου. γ) Ειδικά όταν πρόκειται για μέλη που μαζί με το ψηφοδέλτιο τους αποστέλλουν, είτε μετρητοίς είτε με ταχυδρομική ή τραπεζιτική επιταγή, την καθυστερούμενη συνδρομή τους, η Εφορευτική Επιτροπή παραδίνει το σχετικό ποσό ή την επιταγή στον Ταμία της Ε.Μ.Ε. Ο Ταμίας στη συνέχεια εκδίδει τη σχετική ταμειακή απόδειξη που αποδεικνύει ότι τα αντίστοιχα μέλη είναι πλέον ταμειακά τακτοποιημένα και κατόπιν η Εφορευτική Επιτροπή καταχωρεί τα ονόματα των παραπάνω μελών στις καταστάσεις των αρχαιρεσιών.

2) Η ψηφοφορία αρχίζει την 8η ώρα της ημέρας των αρχαιρεσιών και τελειώνει την 14η ώρα της ίδιας ημέρας.

Σε περίπτωση που, κατά την 14η ώρα βρίσκονται ακόμα μέσα στο χώρο της ψηφοφορίας μέλη για να ψηφίσουν η Εφορευτική Επιτροπή έχει το δικαίωμα να παρατείνει ανάλογα το χρόνο λήξης της ψηφοφορίας έτσι ώστε να γίνει δυνατό να ψηφίσουν και αυτά τα μέλη. Μέλη που προσέρχονται μετά τη 14η ώρα ή μετά τη λήξη της παράτασης που τυχόν δόθηκε σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν δικαιούνται να ψηφίσουν

3) Κάθε εκλογέας προσερχόμενος στην επιτροπή, αφού γίνει απ' αυτή η εξακρίβωση της ταυτότητάς του και η διαπίστωση απο τις καταστάσεις, ότι έχει το δικαίωμα να ψηφίσει, ρίχνει τον φάκελλο με κλεισμένο μέσα το ψηφοδέλτιο του, στην ψηφοδόχο, αφού προηγουμένως διαγραφεί το ονοματεπώνυμό του από τις καταστάσεις αυτών που έχουν δικαίωμα ψήφου και αναγραφεί στην κατάσταση αυτών που ψήφισαν. Η τελευταία κατάσταση συντάσσεται και τηρείται από την Εφορευτική Επιτροπή.

'Aρθρο 39ο. 1) Όποιος ψηφίζει με επιστολή κλείνει το ψηφοδέλτιο μέσα στον αδιαφανή φάκελο χωρίς να αναγράφει πάνω του το ονοματεπώνυμό του ή οποιαδήποτε άλλη ένδειξη. Τον φάκελο αυτό βάζει μαζί με το δελτίο συμμετοχής μέσα σε άλλο φάκελο τον οποίο αποστέλλει ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
(Επιτροπή αρχαιρεσιών)

ΠΟΣΤ ΡΕΣΤΑΝΤ

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ - ΑΘΗΝΑ

2) Οι φάκελοι των μελών που ψήφισαν με επιστολή παραλαμβάνονται απο την ταχυδρομική υπηρεσία με ειδικό πρωτόκολλο τη 13η ώρα της ημέρας των αρχαιρεσιών από τριμελή Επιτροπή που εκλέγεται από την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση. Για τον στόχο αυτό η Επιτροπή αυτή εφοδιάζεται από το Δ.Σ. με αποσπάσματα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το οποίο έχει εκλεγεί η Επιτροπή. Οι φάκελοι παραδίνονται επίσης με πρωτόκολλο στην Εφορευτική Επιτροπή.

3) Μετά το τέλος της ψηφοφορίας ή κατά τη διάρκειά της εφόσον δεν εμποδίζεται η διεξαγωγή της, η Εφορευτική Επιτροπή αποσφραγίζει τους εξωτερικούς φακέλους τους σταλμένους από όσους ψήφισαν με επιστολή και εφαρμόζοντας τη διαδικασία του άρθρου 38, που αφορά σ' αυτούς που ψήφισαν αυτοπροσώπως, ρίχνει μέσα στην ψηφοδόχο τους εσωτερικούς φακέλους.

'Aρθρο 40ο. Μετά την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας για όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου που άσκησαν το εκλογικό τους δικαίωμα είτε με την αυτοπρόσωπη παρουσία τους είτε με αλληλογραφία, η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει το πρωτόκολλο των αρχαιρεσιών. Σ' αυτό επισυνάπτει ονομαστικό κατάλογο όλων των μελών που ψήφισαν και ανακηρύσσει κατά σειρά επιτυχίας τους επιτυχόντες σαν Τακτικά μέλη του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής: Καταρτίζει συγχρόνως (η Εφορευτική Επιτροπή) κατά σειρά επιτυχίας και τον πίνακα των επιλαχόντων, που θεωρούνται αντίστοιχα αναπληρωματικοί όλων των μελών τού Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Το πρακτικό υπογράφεται από όλα τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και παραδίνεται από τον πρόεδρό της στο μέλος του νέου Δ.Σ. που έχει πλειοψηφίσει.