Καταστατικό

Ιδρυση – Εδρα – Σκοπός

Aρθρο 1ο. Ιδρύεται, με την επωνυμία “ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” (συντομογραφικά: Ε.Μ.Ε.), Επιστημονικό σωματείο με έδρα την Αθήνα.

Η Ε.Μ.Ε. έχει σφραγίδα που φέρνει στο κέντρο σχέδιο της προτομής του Πυθαγόρα και περιφερειακά τις λέξεις: “ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”.

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Μ.Ε. μπορεί ν’ αποφασίζει την ίδρυση παραρτημάτων της Εταιρείας σε πόλεις, όπου διαμένουν τουλάχιστον είκοσι (20) μέλη της, που έχουν την ιδιότητα του αντεπιστέλλοντος μέλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 και 8 του καταστατικού.

Ο τρόπος της ίδρυσης, οργάνωσης και λειτουργίας των παραπάνω παραρτημάτων καθορίζονται με ειδικό κανονισμό, που εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση.

Aρθρο 2ο. Σκοπός της Ε.Μ.Ε. είναι η προαγωγή και η διάδοση των διαφόρων κλάδων και εφαρμογών της Μαθηματικής Επιστήμης καθώς και η υποστήριξη και συμπαράσταση προς τους Έλληνες πτυχιούχους μαθηματικούς, μέλη της, με τη λήψη γενικά κάθε νόμιμου μέτρου, που αποσκοπεί στην αναγνώριση και την προστασία των ίδιων, αλλά και του έργου τους.

Μέσα σ’ αυτό το πλαίσιο και μέσα στο πλαίσιο του Συντάγματος και των νόμων, η Ε.Μ.Ε. ενδιαφέρεται οπωσδήποτε για την καθολική πρόοδο της Ελληνικής Παιδείας, ιδιαίτερα όμως της Μαθηματικής, και συνεπώς για την εξασφάλιση των προϋποθέσεων Ελληνικής Παιδείας στην υπηρεσία του Λαού, προϋποθέσεων που είναι η Εθνική Ακεραιότητα, η Εθνική Ανεξαρτησία και η Δημοκρατία.

Aρθρο 3ο. Η επιτυχία των σκοπών της Ε.Μ.Ε. επιδιώκεται: α) Με την έκδοση περιοδικών εντύπων και με άλλα δημοσιεύματα, επίσης και με την ανταλλαγή δημοσιευμάτων ανάμεσα στη Μαθηματική Εταιρεία και άλλες Επιστημονικές Εταιρείες, Σωματεία ή Ιδρύματα της Χώρας μας και του εξωτερικού που επιδιώκουν τους ίδιους ή παραπλήσιους σκοπούς. β) Με την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθήκης. γ) Με την πραγματοποίηση διαλέξεων και συζητήσεων, με τη σύσταση Σεμιναρίων, την οργάνωση Συνεδρίων, την ίδρυση Εκπαιδευτηρίων και με άλλες επιστημονικές δραστηριότητες και δ) με κάθε άλλο μέσο αντάξιο προς το κύρος και την ιστορία της Ε.Μ.Ε..

Μέλη της Ε.Μ.Ε.. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις

‘Aρθρο 4ο. Τα μέλη της Ε.Μ.Ε. διακρίνονται σε Τακτικά, Αντεπιστέλλοντα, Πάρεδρα, Έκτακτα και Επίτιμα, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 7, 8, 9, 10 και 11.

‘Aρθρο 5ο. Για να εγγραφεί κάποιος σαν μέλος της Ε.Μ.Ε. πρέπει να κάνει έγγραφη αίτηση προς το Δ. Συμβούλιο με την οποία να ζητεί την εγγραφή του στο μητρώο των μελών και συγχρόνως να δηλώνει ότι: α) κατέχει τα απαιτούμενα προσόντα σύμφωνα με τα άρθρα 7 και 8 ή 9 ή 10 για να εγγραφεί σαν μέλος της Ε.Μ.Ε. και β) αποδέχεται τις διατάξεις του καταστατικού. Το Δ.Σ. ορίζει τα αναγκαία πιστοποιητικά που πρέπει να προσκομίζει ο ενδιαφερόμενος για απόδειξη της ύπαρξης των απαιτούμενων προσόντων του.

Το Δ.Σ. με απόφασή του εγκρίνει την εγγραφή του αιτούντος στο μητρώο των μελών. Αν η αίτηση απορριφθεί από το Δ.Σ. τότε μπορεί ο ενδιαφερόμενος να προσφύγει στην πρώτη Τακτική ή Εκτακτη Γεν. Συνέλευση η οποία και αποφασίζει οριστικά για την αποδοχή ή όχι του αιτούντος σαν μέλος του Σωματείου.

‘Aρθρο 6ο. 1) Τα μέλη της Ε.Μ.Ε., εφ’ όσον γίνει δεκτή η αίτησή τους για εγγραφή τους στα μητρώα της Εταιρείας, καταβάλλουν υποχρεωτικά: α) Εφάπαξ δικαίωμα εγγραφής, β) ετήσια συνδρομή και γ) τις οριζόμενες κάθε φορά από τη Γενική Συνέλευση έκτακτες εισφορές, για την επιτυχία των σκοπών που επιδιώκει η Ε.Μ.Ε.

Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν υποχρέωση για τις παραπάνω καταβολές.

2) Το δικαίωμα εγγραφής και η ετήσια συνδρομή των μελών της Ε.Μ.Ε. καθορίζεται με πράξη του Δ. Συμβουλίου που εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση. Η ετήσια συνδρομή για όλα τα μέλη καλύπτει το διάστημα από την 1η Γενάρη μέχρι και 31η Δεκέμβρη.

3) Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει οποτεδήποτε από την Ε.Μ.Ε. αρκεί να καταθέσει αίτηση διαγραφής του από το μητρώο των μελών. Εχει υποχρέωση όμως να καταβάλει όλες τις τυχόν καθυστερούμενες προς την Ε.Μ.Ε. συνδρομές του μαζί και με τη συνδρομή του έτους της αποχώρησής του.

4) Μέλη που καθυστερούν την καταβολή των συνδρομών τους δύο (2) και παραπάνω χρόνια, είναι δυνατό να διαγραφούν από τα μητρώα της Εταιρείας ύστερα από απόφαση του Δ.Σ.. Πριν όμως από την απόφαση διαγραφής ειδοποιείται το μέλος ότι, σε περίπτωση μη καταβολής των συνδρομών του μέσα σε λογικό χρονικό διάστημα καθοριζόμενο στην ειδοποίηση, το Δ.Σ. θα προχωρήσει στη διαγραφή του.

5) Ταμειακά τακτοποιημένα μέλη, σε κάθε ημερολογιακό έτος θεωρούνται εκείνα, που έχουν πληρώσει και την ετήσια συνδρομή του προηγούμενου έτους.

‘Aρθρο 7ο. 1) Τα τακτικά μέλη της Ε.Μ.Ε. πρέπει, απαραίτητα να είναι Πτυχιούχοι Μαθηματικών, Ελληνικών ή αναγνωρισμένων ξένων Πανεπιστημίων και να διαμένουν στην περιφέρεια της έδρας της Ε.Μ.Ε.

2) Σαν περιφέρεια της έδρας της Ε.Μ.Ε. ορίζεται η περιφέρεια “τέως Διοικήσεως Πρωτευούσης”.

‘Aρθρο 8ο. Τα αντεπιστέλλοντα μέλη της Ε.Μ.Ε. πρέπει απαραίτητα να είναι πτυχιούχοι Μαθηματικών, Ελληνικών ή αναγνωρισμένων ξένων Πανεπιστημίων και να διαμένουν έξω από την περιφέρεια της έδρας της Εταιρείας. Τα αντεπιστέλλοντα μέλη, μόλις εγκατασταθούν στην περιφέρεια της έδρας της Ε.Μ.Ε., γίνονται χωρίς άλλη προϋπόθεση τακτικά, ενώ τα τακτικά μόλις εγκατασταθούν έξω από την περιφέρεια της έδρας της Ε.Μ.Ε. γίνονται χωρίς άλλη προϋπόθεση αντεπιστέλλοντα μέλη. Κάθε τακτικό ή αντεπιστέλλον μέλος έχει την υποχρέωση να γνωστοποιεί εγγράφως προς το Δ.Σ. της Ε.Μ.Ε. κάθε μεταβολή της κατοικίας του, το αργότερο μέσα σε 30 ημέρες από την ημέρα που πραγματοποιήθηκε η μεταβολή.

‘Aρθρο 9ο. Ως πάρεδρα μέλη της Ε.Μ.Ε. μπορούν να εγγραφούν φοιτητές των Μαθηματικών τμημάτων των Ελληνικών και ξένων αναγνωρισμένων Πανεπιστημίων. Τα πάρεδρα μέλη, μετά την απόκτηση του πτυχίου τους, γίνονται τακτικά ή αντεπιστέλλοντα αρκεί γι’ αυτό να προσκομίσουν αντίγραφο του Πτυχίου.

‘Aρθρο 10ο. Σαν έκτακτα μέλη της Ε.Μ.Ε. μπορούν να εγγραφούν οι πτυχιούχοι Ανώτατων Σχολών Θετικών Επιστημών, που επιθυμούν να βοηθήσουν την Ε.Μ.Ε. για την επιτυχία των σκοπών της.

‘Aρθρο 11ο. Επίτιμα μέλη μπορούν να εκλεγούν από τη Γενική Συνέλευση, ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. θΕ.Μ.Ε.λιωμένη σε απόφαση που πάρθηκε με πλειοψηφία των 3/4 των μελών του, πρόσωπα που έχουν συντελέσει σε μεγάλο βαθμό στην πρόοδο της μαθηματικής Επιστήμης ή στην προβολή και την ενίσχυση της Ε.Μ.Ε.

‘Aρθρο 12ο. Τα επίτιμα, πάρεδρα και έκτακτα μέλη έχουν το δικαίωμα να παρευρίσκονται στις Γενικές Συνελεύσεις και να παίρνουν το λόγο, δεν έχουν όμως δικαίωμα να ψηφίζουν ούτε δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται.

‘Aρθρο 13ο. 1) Κάθε μέλος, για το οποίο έχει γίνει φανερό ότι με τη συμπεριφορά του: α) παραβλάπτει ουσιωδώς τα συμφέροντα και τους σκοπούς της Ε.Μ.Ε. ή β) αντιδρά στις επιδιώξεις και τους σκοπούς της Ε.Μ.Ε. αποβάλλεται προσωρινά ή οριστικά από την Εταιρεία. Η προσωρινή αποβολή έχει διάρκεια μέχρι ένα (1) έτος.

2) Προσωρινή ή οριστική αποβολή επιβάλλει η Γενική Συνέλευση. Η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης κοινοποιείται, με απόδειξη παραλαβής, στο μέλος.

3) Σ’ όλες τις παραπάνω περιπτώσεις το μέλος καλείται από το Δ.Σ. σε απολογία μέσα σε λογικά καθορισμένη προθεσμία η οποία πάντως δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 10 ημέρες. Η πρόσκληση πρέπει να περιέχει ακριβή περιγραφή της αποδιδόμενης στο μέλος παράβασης. Το μέλος που καλείται σε απολογία έχει το δικαίωμα να παρίσταται, κατά τη σχετική διαδικασία για τη λήψη της απόφασης, με συνήγορο και με τρία (3) το πολύ μέλη της Ε.Μ.Ε. της δικής του εκλογής για μάρτυρες υπεράσπισής του. Αν δεν υποβληθεί απολογία τότε η Γενική Συνέλευση αποφασίζει και χωρίς αυτή.

4) Σε περίπτωση οριστικής αποβολής ο ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα, μέσα σε δύο μήνες από την ημέρα που του κοινοποιήθηκε η απόφαση αποβολής, να προσφύγει στο Μονομελές Πρωτοδικείο.

Πόροι

‘Aρθρο 14ο. 1) Τους πόρους της Ε.Μ.Ε. αποτελούν: α) Οι ετήσιες συνδρομές και τα εφάπαξ δικαιώματα εγγραφής τών μελών της. β) Οι έκτακτες εισφορές που ορίζονται κάθε φορά από τη Γεν. Συνέλευση γ) Τα έσοδα από τη διάθεση περιοδικών εντύπων και άλλων δημοσιευμάτων της, τα δικαιώματα συμμετοχής σε Σεμινάρια και Συνέδρια, τα έσοδα από Εκπαιδευτικά Ιδρύματά της κ.λ.π. δ) Οι προς την Εταιρεία τυχόν παρεχόμενες επιχορηγήσεις, δωρεές ή κληροδοτήματα, και ε) οι τόκοι και τα λοιπά έσοδα τα προερχόμενα από τα περιουσιακά στοιχεία της Εταιρείας.

2) Οι συνδρομές των περιοδικών εντύπων, η τιμή διάθεσης των δημοσιευμάτων της, τα δικαιώματα συμμετοχής σε Σεμινάρια και Συνέδρια, τα δίδακτρα για τα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα που ενδεχόμενα θα ιδρυθούν κ.τ.λ. καθορίζονται κάθε φορά με απόφαση του Δ. Συμβουλίου.

Διοικητικό Συμβούλιο

Aρθρο 15ο. 1) Η Ε.Μ.Ε. διοικείται από 15μελές Δ.Σ. που εκλέγεται από τα τακτικά και τα αντεπιστέλλοντα μέλη με μυστική ψηφοφορία, σε ημέρα και ώρα καθοριζόμενη από το Δ.Σ. και σύμφωνα με όσα ειδικότερα ορίζονται στο κεφάλαιο “ΣΤ’ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ” αυτού του καταστατικού. Από τα 15 μέλη του Δ.Σ. τέσσαρα (4) το πολύ εκλέγονται από τα αντεπιστέλλοντα μέλη.

2) Σαν μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να εκλεγούν μόνο Έλληνες πολίτες, που είναι τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη (με τov παραπάνω αριθμητικό περιορισμό) μέλη της Ε.Μ.Ε και εφόσον είναι ταμειακά εντάξει απέναντι στην Ε.Μ.Ε. και έχουν πλήρη ικανότητα δικαιοπραξίας.

3) Η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον 1ο Αντιπρόεδρο, τον 2ο Αντιπρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία, τον Έφορο Βιβλιοθήκης, τον Ειδικό Γραμματέα και τους Συμβούλους.

Aρθρο 16ο. 1) Η θητεία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι διετής. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει μέσα στο πρώτο δεκαπενθήμερο του Γενάρη του μεθεπόμενου από την εκλογή του έτους να ορίσει τη Γενική Συνέλευση, απέναντι στην οποία θα λογοδοτήσει.

2) Κάθε Σύμβουλος μπορεί να έχει ένα το πολύ από τα αξιώματα που αναφέρονται στο εδάφιο 3 του άρθρου 15.

3) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, που έχει συμπληρώσει θητεία τριών συνεχών εκλογικών περιόδων, δεν μπορεί να ανακηρυχθεί υποψήφιος και κατά την αμέσως επομένη, (μετά τις τρείς συνεχείς εκλογικές περιόδους) περίοδο. Ο υπολογισμός της παραπάνω θητείας αρχίζει από τις αμέσως προσεχείς αρχαιρεσίες.

Εκπίπτει αυτοδικαίως από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας κάθε μέλος που θα συμβεί να χάσει ένα από τα προσόντα εκλογής, τα αναφερόμενα στο άρθρο 15.2.

Σε περίπτωση θανάτου ή παραίτησης ή αποχώρησης για οποιοδήποτε άλλο λόγο, ή έκπτωσης σύμφωνα με την προηγούμενη διάταξη μέλους ή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, το Διοικητικό Συμβούλιο, με φροντίδα του Προέδρου, καλεί, κατά τη σειρά επιτυχίας, αναπληρωματικά μέλη να καταλάβουν τις κενές θέσεις.

Σε περίπτωση παραίτησης ολόκληρου του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορεί να γίνει αναπλήρωση και ανασυγκρότησή του από αναπληρωματικά μέλη, αλλά διενεργούνται νέες αρχαιρεσίες.

4) Τα μέλη του Δ.Σ. είναι αλληλεγγύως υπεύθυνα απέναντι στην Ε.Μ.Ε. και είναι δυνατόν να ανακληθούν από την τακτική ή και από έκτακτη Γενική Συνέλευση, που συγκαλείται γι’ αυτό το σκοπό αρκεί να το ζητήσουν, με έγγραφη προς το Δ.Σ. αίτησή τους, το 1/20 τουλάχιστον από τα ταμειακά εντάξει τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη και οπωσδήποτε πλήθος όχι μικρότερο των 50 μελών. 0 ίδιος αριθμός μελών απαιτείται για να συμπεριληφθεί, ύστερα απο αίτησή τους, μέσα στα θέματα της ημερήσιας διάταξης της ετήσιας Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και θέμα ανάκλησης μέλους ή μελών του Δ. Συμβουλίου.

Aρθρο 17ο. 1) Αρχαιρεσίες, για την εκλογή του Δ. Συμβουλίου, διενεργούνται ανά διετία από Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από την αντίστοιχη Γενική Συνέλευση. Οι Αρχαιρεσίες γίνονται μέσα σε οκτώ (8) ημέρες από την ημέρα πραγματοποίησης της παραπάνω Γενικής Συνέλευσης, σε ημέρα που καθορίζεται από το Δ. Συμβούλιο.

Τα σχετικά με τις αρχαιρεσίες και με τον τρόπο συμμετοχής στη ψηφοφορία των τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών καθορίζονται παρακάτω στο κεφάλαιο “ΣΤ’ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ”.

2) Μέσα σε δέκα (10) ημέρες από τις αρχαιρεσίες, με πρόσκληση του μέλους που πλειοψήφισε ή, σε περίπτωση κωλύματός του, με πρόσκληση του επόμενου κατά σειρά επιτυχίας στις εκλογές, συνέρχονται τα μέλη που εκλέχθηκαν για να συγκροτηθούν σε σώμα και να αποτελέσουν το νέο Δ. Συμβούλιο της Ε.Μ.Ε.

Εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία, ο Πρόεδρος, ο πρώτος Αντιπρόεδρος, ο δεύτερος Αντιπρόεδρος, ο Γενικός Γραμματέας, ο Ταμίας, ο Έφορος Βιβλιοθήκης και ο Ειδικός Γραμματέας.

Σε περίπτωση ισοψηφίας στις παραπάνω εκλογές, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται μέχρι τελικής εκλογής.

Aρθρο 18ο. 1) Το Δ. Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μεν μια φορά (τουλάχιστον) το μήνα, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, όπου αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, έκτακτα δε όταν υπάρχει ανάγκη. Η πρόσκληση πρέπει να αποστέλλεται στα μέλη του Συμβουλίου έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα της συνεδρίασης και να συνοδεύονται από τα απαραίτητα στοιχεία των θεμάτων που πρόκειται να συζητηθούν σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη.

2) O Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλεί το Δ.Σ. κάθε φορά που ζητούν τη σύγκλησή του, με γραπτή αίτηση, πέντε (5) τουλάχιστον μέλη του Δ.Σ.. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται τα θέματα που προτείνονται για συζήτηση και με την κατάλληλη διατύπωση.

3) Το Δ.Σ. είναι σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα εφόσον παρευρίσκονται περισσότερα από τα μισά μέλη του.

4) Οι αποφάσεις του Δ.Σ. παίρνονται πάντοτε κατά πλειοψηφία των παρευρισκομένων μελών. Ειδικά όταν πρόκειται για απόφαση που αφορά στην επένδυση διαθέσιμων πόρων της Εταιρείας, τότε η σχετική απόφαση πρέπει να παίρνεται με πλειοψηφία τουλάχιστον δέκα (10) συμβούλων.

5) Οι αποφάσεις του Δ.Σ. διατυπώνονται σε πρακτικό, που καταγράφεται σε ειδικό βιβλίο πρακτικών και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και από όλους τους συμβούλους που παραβρέθηκαν στην αντίστοιχη συνεδρίαση, αφού αναγνωσθεί στην αρχή της επόμενης συνεδρίασης. Σύμβουλος που πήρε μέρος σε μια συνεδρίαση δεν μπορεί να αρνηθεί την υπογραφή των πρακτικών της. Σε περίπτωση άρνησής του σημειώνεται αυτό στο βιβλίο πρακτικών και εκπίπτει από το αξίωμά του με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Ακολούθως εφαρμόζεται η διαδικασία του άρθρου 16 προς αντικατάσταση του έκπτωτου μέλους.

6) Τα αντίγραφα ή αποσπάσματα των πρακτικών του Δ.Σ. εκδίδει ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή ο νόμιμος αναπληρωτής του.

Aρθρο 19ο. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε περισσότερες από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις, τακτικές ή έκτακτες αν πρόκειται για Σύμβουλο-τακτικό μέλος της Ε.Μ.Ε. ή σε περισσότερες από τρεις τακτικές συνεδριάσεις αν πρόκειται για Σύμβουλο, αντεπιστέλλον μέλος της Ε.Μ.Ε., μπορεί να εκπέσει από τη θέση του με απόφαση του Δ. Σ.

Μέλος του Δ.Σ. που έχει απουσιάσει στις περισσότερες από τις πραγματοποιηθείσες τακτικές συνεδριάσεις μέσα σ’ ένα ημερολογιακό έτος εκπίπτει αυτοδικαίως από τη θέση του.

Μέλος του Δ.Σ. που εκπίπτει από τη θέση του αντικαθίσταται από το πρώτο κατά σειρά αναπληρωματικό σύμφωνα με το άρθρο 16 αυτού του καταστατικού. Σε περίπτωση που ο απομακρυνόμενος σύμβουλος κατείχε στο Δ.Σ. θέση με τίτλο, τότε στην πρώτη συνερίαση του Δ.Σ. στην οποία παρευρίσκεται και το νέο μέλος, γίνεται νέα εκλογή για τη συμπλήρωση της κενής αυτής θέσης.

Aρθρο 20ο. Tο Δ.Σ. διοικεί υπεύθυνα την Ε.Μ.Ε. σύμφωνα με τους νόμους και το καταστατικό και αποφασίζει πάνω σε κάθε θέμα που αφορά στην εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών, εκτός από εκείνες τις ενέργειες και από εκείνα τα ζητήματα για τα οποία έχει αποφασίσει ή είναι αρμόδια να αποφασίσει η Γενική Συνέλευση. Διαχειρίζεται, το Διοικητικό Συμβούλιο την περιουσία της Ε.Μ.Ε., παίρνει όλα τα πρόσφορα μέτρα για την αντιμετώπιση και τη λύση των διαφόρων ζητημάτων, που αφορούν την Ε.Μ.Ε., διορίζει το αναγκαίο υπαλληλικό προσωπικό, καθορίζοντας συγχρόνως και την αντιμισθία του, προβαίνει σε μισθώσεις ή εκμισθώσεις ακινήτων για τις ανάγκες της Ε.Μ.Ε., εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και εφαρμόζει το καταστατικό. Τέλος αποφασίζει έγκυρα για τη συνεργασία της Ε.Μ.Ε., μέσα στα πλαίσια των σκοπών του άρθρου 2, με άλλα σωματεία της χώραs μας ή επιστημονικά σωματεία του εξωτερικούυ καθώς και για τη συμμετοχή της σε Συνέδρια στην Ελλάδα ή το Εξωτερικό, ορίζοντας και τους αντιπροσώπους της. Το Δ.Σ. τηρεί υποχρεωτικά τα παρακάτω βιβλία.

α) Μητρώο μελών όπου καταγράφεται κατ’ αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο κάθε μέλους, η διεύθυνση κατοικίας, το έτος γεννήσεως, η ιθαγένεια και οι ημερομηνίες εγγραφής και διαγραφής.

β) Πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ. Συμβουλίου και των Συνελεύσεων των μελών.

γ) Εισπράξεων και πληρωμών, στο οποίο καταχωρίζονται τακτικά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές.

δ) Περιουσίας, στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται αναλυτικά όλη η κινητή και ακίνητη περιουσία της Ε.Μ.Ε.

Όλα τα παραπάνω βιβλία πρέπει να είναι αριθμημένα και να έχουν θεωρηθεί, πριν από κάθε χρήση, από την εποπτεύουσα Αρχή, η οποία μπορεί οποτεδήποτε να λαβαίνει γνώση του περιεχομένου τους.

Κάθε μέλος της Ε.Μ.Ε. επίσης έχει το δικαίωμα να λαβαίνει γνώση όλων των παραπάνω βιβλίων.

Aρθρο 21ο. Μέλη του Δ.Σ. της Ε.Μ.Ε. δεν μπορούν να παρέχουν με αμοιβή εξαρτημένη εργασία προς την Ε.Μ.Ε. ή να συνάπτουν μ’ αυτή συμβάσεις πoυ αποβλέπουν στη λήψη αμοιβής για προσφορά υπηρεσιών οποιασδήποτε μορφής ή συμβάσεις που αποβλέπουν στην απόκτηση κέρδους με την ανάληψη έργου, προμήθειας ή οποιασδήποτε άλλης παροχής προς την Ε.Μ.Ε.

Aρθρο 22ο. 1) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εκπροσωπεί την Ε.Μ.Ε. εξωδίκως και ενώπιον των δικαστηρίων και όλων γενικά των κρατικών αρχών σ’ όλες τις σχέσεις και διαφορές καθώς και κατά τη διαχείριση της περιουσίας της. Συγκαλεί, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ.. Δίνει με τη σειρά το λόγο σ’ όσους τον ζητούν και τον αφαιρεί από κάθε ομιλητή που εκτρέπεται από την ευπρέπεια ή που βρίσκεται εκτός θέματος. Κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη των συζητήσεων και των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία. Εκτελεί τις αποφάσεις του Δ.Σ., υπογράφει μαζί με τον Γ. Γραμματέα όλα γενικά τα έγγραφα.

Υπογράφει επίσης τα πρακτικά του Δ.Σ. και προσυπογράφει μαζί με τον Ταμία τα εντάλματα πληρωμών.

2) Ο Πρόεδρος, με σύμφωνη γνώμη του Δ.Σ., μπορεί να αναθέτει ορισμένα από τα καθήκοντά του σ’ έναν από τους αντιπροέδρους.

3) Τον Πρόεδρο όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται αναπληρώνει o πρώτος Αντιπρόεδρος και σε περίπτωση που και αυτός έχει εμπόδιο, ο δεύτερος Αντιπρόεδρος, αν δε και ο δεύτερος αδυνατεί τότε αναπληρώνει τον πρόεδρο ο κατά σειρά επιτυχίας (ψήφων) πρώτος μεταξύ των παρευρισκομένων Συμβούλων.

Aρθρο 23ο. 1) Ο Γ.Γραμματέας διευθύνει το Γραφείο, φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα της Ε.Μ.Ε., εποπτεύει στην τήρηση του Μητρώου των μελών της Ε.Μ.Ε. και είναι υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ. για την τακτική ενημέρωσή του. Εποπτεύει επίσης στη σύνταξη των Πρακτικών του Δ.Σ.. Διενεργεί και διεκπεραιώνει όλη την αλληλογραφία της Ε.Μ.Ε. προσυπογράφοντάς την μαζί με τον Πρόεδρο. Επιβλέπει την τήρηση από τον Ειδ. Γραμματέα του πρωτοκόλλου των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.

Θέτει υπόψη του Προέδρου τα εισερχόμενα έγγραφα με σκοπό την από κοινού λήψη αποφάσεων για τις παραπέρα ενέργειες.

Καταρτίζει μαζί με τον Πρόεδρο την ημερησια διάταξη κάθε συνεδρίασης, φροντίζοντας συγχρόνως για τη συγκέντρωση των στοιχείων σχετικά με τα υπό συζήτηση θέματα, πάντοτε μέσα στα πλαίσια των αποφάσεων του Δ.Σ.

2) Συντάσσει τον ετήσιο απολογισμό των πεπραγμένων του Δ.Σ. και τον υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ.

3) Τον Γ.Γραμματέα όταν απουσιάζει ή εμποδίζεται αναπληρώνει ένας από τους Συμβούλους που ορίζεται από το Δ. Συμβούλιο.

Aρθρο 24ο. Ο Ειδ. Γραμματέας συντάσσει τα πρακτικά του Δ.Σ., φροντίζει την αλληλογραφία της Ε.Μ.Ε., τηρεί το πρωτόκολλο των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και βοηθάει γενικά τον Γενικό Γραμματέα στο έργο του.

Aρθρο 25ο. 1) Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη χρηματική περιουσία της Ε.Μ.Ε. και τη λοιπή κινητή περιουσία της. Εισπράττει απ’ ευθείας ο ίδιος ή μέσω άλλου μέλους της Ε.Μ.Ε. ή μέσω υπαλλήλων, που έχουν γι’ αυτό ειδικά εξουσιοδοτηθεί από το Δ.Σ., όλα τα οφειλόμενα προς την Εταιρεία χρηματικά ποσά από τα μέλη της Ε.Μ.Ε. ή όσα διαθέτουν για την Εταιρεία το Δημόσιο, Τράπεζες, Ανώνυμες Εταιρείες, ή οποιοσδήποτε άλλος Οργανισμός ή άτομο. Καταθέτει στην Τράπεζα όλες τις εισπράξεις, κρατώντας στα χέρια του για τις δαπάνες της Ε.Μ.Ε. ποσό που δεν ξεπερνά το καθοριζόμενο από το Δ.Σ. κάθε φορά ανώτατο όριο. Αναλαμβάνει από την Τράπεζα με βάση επιταγή προσυπογραφόμενη και από τον Πρόεδρο, κάθε χρηματικό ποσό. Ενεργεί πληρωμές με βάση εντάλματα που έχουν προσυπογραφεί και από τον Πρόεδρο. Υποβάλλει προς το Δ.Σ. σύντομη έκθεση για την κατάσταση του Ταμείου της Ε.Μ.Ε. κάθε τρίμηνο ή και όταν ζητηθεί τούτο από το Δ.Σ.

Συντάσσει τον ισολογισμό και τον γενικό προϋπολογισμό του επόμενου έτους και τους υποβάλλει για έγκριση στο Δ.Σ.. Σαν οικονομικό έτος θεωρείται το ημερολογιακό έτος.

2) Ο Ταμίας τηρεί ιδιαίτερο βιβλίο Ταμείου που φέρνει την υπογραφή του Προέδρου και τη σφραγίδα της Εταιρείας. Τον Ταμία όταν κωλύεται, αναπληρώνει στα καθήκοντά του ένα από τα μέλη του Δ.Σ., οριζόμενο από το Δ. Συμβούλιο.

Aρθρο 26ο. Ο Έφορος της Βιβλιοθήκης έχει την ευθύνη της κίνησης της Βιβλιοθήκης και τηρεί γι’ αυτό ακριβή κατάλογο των Βιβλίων και Περιοδικών. Επίσης, τηρεί ιδιαίτερο βιβλίο δανεισμού, εφόσον με απόφαση του Δ.Σ. έχει επιτραπεί ο δανεισμός των Βιβλίων στα μέλη της Ε.Μ.Ε.

Υποβάλλει κάθε χρόνο έκθεση για την κατάσταση της βιβλιοθήκης και εισηγείται συγχρόνως τα μέτρα που πρέπει, κατά τη γνώμη του να παρθούν για τη βελτίωση της λειτουργίας της καθώς και για τον εμπλουτισμό της με νέα Βιβλία και Περιοδικά. Εποπτεύει πάνω στη λειτουργία των αναγνωστηρίων, εκτελεί τις κάθε φορά αποφάσεις του Δ.Σ. για τον πλουτισμό της βιβλιοθήκης και επιμελείται της σχετικής αλληλογραφίας.

Γενικές Συνελεύσεις

‘Aρθρο 27ο. 1) Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου αποφασίζει για κάθε θέμα που υποβάλλεται σ’αυτή και για κάθε ζήτημα σχετικό με την πραγμάτωση των σκοπών της Ε.Μ.Ε.. Όταν η Γενική Συνέλευση συνέρχεται εκλέγει με ανάταση του χεριού τον Πρόεδρό της και δύο Γραμματείς.

2) Οι Γενικές Συνελεύσεις των μελών της Ε.Μ.Ε. διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.

3) Μια φορά το χρόνο συγκαλείται από το Δ.Σ. η ετήσια τακτική Γ. Συνέλευση των μελών της Ε.Μ.Ε. μέσα στο πρώτο δίμηνο του έτους.

4) Όταν υπάρχει ανάγκη μπορεί να συγκληθεί από το Δ.Σ. έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών της Ε.Μ.Ε.. Έκτακτη Συνέλευση συγκαλείται επίσης από το Δ.Σ. εφόσον ζητηθεί από το 1/20 τουλάχιστο των μελών και οπωσδήποτε όχι από λιγότερα από πενήντα (50) τακτικά ή αντεπιστέλλοντα και ταμειακά τακτοποιημένα μέλη, με έγγραφη αίτησή τους προς το Δ.Σ. όπου να αναγράφεται και ο λόγος σύγκλησης της Εκτ. Γ.Σ..

5) Το Δ.Σ. έχει υποχρέωση σε μια τέτοια περίπτωση να συγκαλέσει, μέσα σε 20 ημέρες από την ημέρα υποβολής της αίτησης, την έκτακτη Γ.Σ., συμπεριλαμβάνοντας υποχρεωτικά στην ημερήσια διάταξη το θέμα που πρόκειται να συζητηθεί.

6) Πέρα από τα θέματα που ο νόμος ορίζει και όσα άλλα αναφέρονται σ’ αυτό το καταστατικό στην αρμοδιότητα της Γ.Σ. ανήκουν επίσης: α) η έγκριση του ετήσιου διαχειριστικού απολογισμού και του ισολογισμού καθώς και της έκθεσης των πεπραγμένων της διετίας, β) η απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. από, κάθε ευθύνη, γ) η έγκριση του ετήσιου προϋπολογισμού που καταρτίζεται από το Δ.Σ. και υποβάλλεται απ’ αυτό στη Γ. Συνέλευση, δ) η προσωρινή ή οριστική διαγραφή από το Σωματείο μελών της Ε.Μ.Ε. καθώς και η παύση μελών του Δ.Σ. από το αξίωμά τους, ε) η τροποποίηση του καταστατικού και η ερμηνεία του, καθώς και η ερμηνεία προηγουμένων αποφάσεών της, στ) η αγορά ακινήτων καθώς και η εκποίηση της κινητής και ακίνητης περιουσίας της Ε.Μ.Ε. ζ) η αυξομείωση των οικονομικών υποχρεώσεων των μελών, η) η διάλυση της Ε.Μ.Ε. θ) η εξέταση παραπόνων κατά μελών του Δ.Σ. ή της Εξελεγκτικής επιτροπής σε σχέση με τη διεξαγωγή των υπηρεσιών τους και ι) η τελική απόφαση πάνω σε αίτηση κάποιου για την εγγραφή του σαν μέλος της Ε.Μ.Ε. σε περίπτωση που η απόφαση του Δ.Σ. τυχαίνει να είναι απορριπτική.

‘Aρθρο 28ο. Δικαίωμα συμμετοχής στη Γ.Σ. έχουν τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη της Ε.Μ.Ε.. Κατά τις ημέρες σύγκλησης των Γ.Σ. το Δ.Συμβούλιο φροντίζει και παίρνει τα αναγκαία μέτρα, για να είναι δυνατόν τα μέλη να εκπληρώσουν τις ταμειακές τους υποχρεώσεις.

‘Aρθρο 29ο. 1) Οι προσκλήσεις για τη Γεν. Συνέλευση γίνονται από τον Πρόεδρο, υπογράφονται δε και από τον Γεν. Γραμματέα με τη φροντίδα του οποίου αποστέλλονται ταχυδρομικά σε καθένα από τα εγγεγραμμένα μέλη, δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα της Συνέλευσης. Η πρόσκληση αναγράφει λεπτομερώς τον τόπο και τον χρόνο της συνεδρίασης και τα θέματα που είναι για συζήτηση. H πρόσκληση τοιχοκολλείται και στα γραφεία της Ε.Μ.Ε. και μπορεί να δημοσιευτεί σε μια ημερήσια εφημερίδα της έδρας της Ε.Μ.Ε.

Κατά την πρώτη Τακτική ετήσια Γενική Συνέλευση το Δ.Σ. θέτει απαραίτητα στην κρίση των μελών: α) τον ισολογισμό και τον απολογισμό του προηγούμενου έτους και β) τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους.

Η Εξελεγκτική επιτροπή υποβάλλει επίσης την έκθεσή της στα παραπάνω θέματα.

2) Ανάμεσα στα θέματα της ημερήσιας διάταξης της δεύτερης Τακτικής Γ.Σ. περιέχονται απαραίτητα: α) Υποβολή του απολογισμού του Δ.Σ. πάνω στα πεπραγμένα του κατά τη διετία που πέρασε. β) Υποβολή του ισολογισμού και απολογισμού της διαχείρισης του προηγούμενου έτους. γ) Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής στα παραπάνω. δ) Έγκριση του ισολογισμού, απολογισμού και των πεπραγμένων του Δ.Σ.. ε) Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη. στ) Έγκριση του προϋπολογισμού του νέου έτους. ζ) Εκλογή πενταμελούς Εφορευτικής επιτροπής με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη για τη διενέργεια των αρχαιρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 32 αυτού του καταστατικού.

3) Εκλογή επιτροπής παραλαβής ψηφοδελτίων των αρχαιρεσιών από το ταχυδρομείο και θ) προτάσεις μελών.

‘Aρθρο 30ο. Η Γ.Σ. τακτική ή έκτακτη έχει απαρτία όταν παρευρίσκεται το 1/3 τουλάχιστον, των τακτικών και ταμειακά εντάξει μελών. Όταν δεν κατορθώνεται απαρτία στην πρώτη Συνέλευση, τότε καλείται νέα Γ.Σ. με τα ίδια θέματα μέσα σε χρονικό διάστημα όχι μικρότερο των έξι (6) και όχι μεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ημερών και αυτή έχει απαρτία άσχετα με το ύψος του αριθμού των παρευρισκομένων μελών. Αποφάσεις Συνέλευσης μελών που παίρνονται κατά παράβαση των διατάξεων αυτού του άρθρου είναι άκυρες.

‘Aρθρο 31ο. 1) Κατά τις Γεν. Συνελεύσεις συζητούνται τα θέματα τα αναγραφόμενα στην ημερήσια διάταξη.

2) α) Oι αποφάσεις των Γ.Συνελεύσεων παίρνονται κατ’απόλυτη πλειοψηφία των παρευρισκομένων και ταμειακά τακτοποιημένων μελών. β) Αποφάσεις Γ. Συνελεύσεων, αναφερόμενες σε αρχαιρεσίες, εκλογή συλλογικών οργάνων, θέματα εμπιστοσύνης ή προσωπικά θέματα έγκριση λογοδοσίας, εκλογή αντιπροσώπων σε Ένωση, επιβολή έκτακτων εισφορών, συγχώνευση η και ίδρυση Ενώσεων, προσχώρηση σε Ένωση ή αποχώρηση απ’ αυτή είναι έγκυρες εφόσον παίρνονται με μυστική ψηφοφορία. γ) Απαιτείται αυξημένη πλειοψηφίια κατ’ εξαίρεση, για να παρθεί απόφαση στα παρακάτω θέματα. 1) Πάνω σε προσωπικά θέματα τα δύο τρίτα (2/3) των παρευρισκομένων και ταμειακά τακτοποιημένων μελών. 2) Σε θέματα τροποποίησης αυτού του καταστατικού ή για διάλυση της Ε.Μ.Ε. απαιτείται η παρουσία των μισών τουλάχιστον και ταμειακά τακτοποιημένων τακτικών μελών και η πλειοψηφία των (3/4) αυτών. δ) Ειδικά για να παρθεί απόφαση τροποποίησης του καταστατικού, που αφορά στη μεταβολή των σκοπών της Ε.Μ.Ε. απαιτείται η παρουσία και η συναίνεση όλων των ταμειακά τακτοποιημένων τακτικών μελών.

Αρχαιρεσίες

‘Aρθρο 32ο. Οι αρχαιρεσίες γίνονται κάθε δύο χρόνια για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. σύμφωνα με το άρθρο 15 αυτού του καταστατικού, και για την εκλογή τριμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής μέσα σε 8 ημέρες από την ημέρα συνεδρίασης της αντίστοιχης ετήσιας τακτικής Γενικής Συνέλευσης σε ημέρα που καθορίζεται από τό Δ.Σ. και διενεργείται από πενταμελή Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση.

‘Aρθρο 33ο. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα ταμειακά τακτοποιημένα τακτικά και αντεπιστέλλοντα μέλη της Ε.Μ.Ε.. Ταμειακά τακτοποιημένα μέλη θεωρούνται όσα έχουν καταβάλει τη συνδρομή τους του έτους του προηγούμενου από εκείνο των αρχαιρεσιών (Aρθρο 6 παρ.5 του καταστατικού.)

‘Aρθρο 34ο. 1) Σαν μέλη του Δ.Σ. και της εξελεγκτικής επιτροπής μπορούν να εκλεγούν μόνο τακτικά και αντεπιστέλλοντα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη και σύμφωνα με τούς περιορισμούς των άρθρων 15 και 16 αυτού του καταστατικού.

2) α) Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν μέλη του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής πρέπει να υποβάλουν δήλωση υποψηφιότητας στην Ε.Μ.Ε. μέσα στο πρώτο δεκαπενθήμερο του Γενάρη του έτους διενέργειας των αρχαιρεσιών. Η Ε.Μ.Ε. έχει υποχρέωση στη συνέχεια να στείλει στα μέλη τον κατάλογο των μελών που κατάθεσαν δήλωση υποψηφιότητας μαζί με την προκήρυξη των αρχαιρεσιών.

β) Είναι δυνατό επίσης, μέσα στην παραπάνω προθεσμία, να προταθεί υποψηφιότητα ενός μέλους για την εκλογή του σαν συμβούλου του Δ.Σ. ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής από τρία τουλάχιστον ταμειακά τακτοποιημένα τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη. Στην προκειμένη περίπτωση ακολουθείται η διαδικασία η αναφερόμενη στο εδάφιο α) εφόσον ο προτεινόμενος δηλώσει εγγράφως στην Ε.Μ.Ε. ότι αποδέχεται την υποψηφιότητά του.

‘Aρθρο 35ο. Καθένα από τα τακτικά ή αντεπιστέλλοντα μέλη μπορεί να ψηφίσει είτε αυτοπρόσωπα ή με επιστολή, σύμφωνα με όσα ορίζονται ειδικότερα στο άρθρο 39.

‘Aρθρο 36ο. Η Ε.Μ.Ε. αποστέλλει 15 ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας των αρχαιρεσιών σ’ όλα τα τακτικά και αντεπιστέλλοντα μέλη της, σχετική προκήρυξη των αρχαιρεσιών στην οποία αναγράφεται η ημερομηνία των αρχαιρεσιών, η ώρα έναρξηςς και λήξης και καθώς και ο τόπος αυτών. Επίσης αποστέλλει συγχρόνως: α) Ενιαίο ψηφοδέλτιο των αρχαιρεσιών που περιέχει κατ’ αλφαβητική σειρά τα ονόματα όλων των υποψηφίων. β) Αδιαφανή φάκελο σφραγισμένο με τη σφραγίδα της Εταιρείας, μέσα στον οποίο θα κλειστεί το ψηφοδέλτιο. γ) Έντυπο δελτίο συμμετοχής στην ψηφοφορία. Το δελτίο αυτό συμπληρώνεται με το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία ταυτότητας αυτού που ψηφίζει.

‘Aρθρο 37ο. Κάθε ψηφοφόρος βάζει πάνω στο ενιαίο ψηφοδέλτιο και παράπλευρα στα ονόματα των υποψηφίων σταυρό προτίμησης. Έχει το δικαίωμα να σημειώσει σταυρό σε 15 το πολύ ονόματα υποψηφίων για το Δ.Σ. από τους οποίους 4 το πολύ σε υποψηφίους που είναι αντεπιστέλλοντα μέλη και 3 το πολύ σταυρούς σε ονόματα υποψηφίων για την Εξελεγκτική επιτροπή, από τους οποίους έναν το πολύ σε υποψήφιο από μέλη αντεπιστέλλοντα.

‘Aρθρο 38ο. 1) Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται κάτω από την επίβλεψη και με την ευθύνη Επιτροπής Αρχαιρεσιών, η οποία παίρνει τα κατάλληλα μέτρα για την ομαλή διεξαγωγή και για το αδιάβλητο των εκλογών. Ειδικότερα: α) Παίρνει από τα Γραφεία της Ε.Μ.Ε. την ψηφοδόχο, τη σφραγίζει με ισπανικό κερί και την τοποθετεί σε κατάλληλη θέση, πάνω σε τραπέζι. β) Παραλαμβάνει επίσης πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας από το Δ.Σ. τις καταστάσεις των τακτικών και αντεπιστελλόντων μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου και που το Δ.Σ. έχει συντάξει.

Τις παραπάνω καταστάσεις συμπληρώνει η Εφορευτική Επιτροπή, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των αρχαιρεσιών και με τα ονόματα όλων εκείνων των τακτικών ή αντεπιστελλόντων μελών που δεν αναγράφονται αρχικά στις καταστάσεις αλλά προσκομίζουν την απόδειξη καταβολής κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών των καθυστερουμένων συνδρομών τους μέχρι και τη συνδρομή του έτους που προηγείται από το έτος των αρχαιρεσιών. Τα μέλη που μ’ αυτό τον τρόπο συμπεριλαμβάνονται στις παραπάνω καταστάσεις έχουν δικαίωμα ψήφου. γ) Ειδικά όταν πρόκειται για μέλη που μαζί με το ψηφοδέλτιο τους αποστέλλουν, είτε μετρητοίς είτε με ταχυδρομική ή τραπεζιτική επιταγή, την καθυστερούμενη συνδρομή τους, η Εφορευτική Επιτροπή παραδίνει το σχετικό ποσό ή την επιταγή στον Ταμία της Ε.Μ.Ε. Ο Ταμίας στη συνέχεια εκδίδει τη σχετική ταμειακή απόδειξη που αποδεικνύει ότι τα αντίστοιχα μέλη είναι πλέον ταμειακά τακτοποιημένα και κατόπιν η Εφορευτική Επιτροπή καταχωρεί τα ονόματα των παραπάνω μελών στις καταστάσεις των αρχαιρεσιών.

2) Η ψηφοφορία αρχίζει την 8η ώρα της ημέρας των αρχαιρεσιών και τελειώνει την 14η ώρα της ίδιας ημέρας.

Σε περίπτωση που, κατά την 14η ώρα βρίσκονται ακόμα μέσα στο χώρο της ψηφοφορίας μέλη για να ψηφίσουν η Εφορευτική Επιτροπή έχει το δικαίωμα να παρατείνει ανάλογα το χρόνο λήξης της ψηφοφορίας έτσι ώστε να γίνει δυνατό να ψηφίσουν και αυτά τα μέλη. Μέλη που προσέρχονται μετά τη 14η ώρα ή μετά τη λήξη της παράτασης που τυχόν δόθηκε σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν δικαιούνται να ψηφίσουν

3) Κάθε εκλογέας προσερχόμενος στην επιτροπή, αφού γίνει απ’ αυτή η εξακρίβωση της ταυτότητάς του και η διαπίστωση απο τις καταστάσεις, ότι έχει το δικαίωμα να ψηφίσει, ρίχνει τον φάκελλο με κλεισμένο μέσα το ψηφοδέλτιο του, στην ψηφοδόχο, αφού προηγουμένως διαγραφεί το ονοματεπώνυμό του από τις καταστάσεις αυτών που έχουν δικαίωμα ψήφου και αναγραφεί στην κατάσταση αυτών που ψήφισαν. Η τελευταία κατάσταση συντάσσεται και τηρείται από την Εφορευτική Επιτροπή.

‘Aρθρο 39ο. 1) Όποιος ψηφίζει με επιστολή κλείνει το ψηφοδέλτιο μέσα στον αδιαφανή φάκελο χωρίς να αναγράφει πάνω του το ονοματεπώνυμό του ή οποιαδήποτε άλλη ένδειξη. Τον φάκελο αυτό βάζει μαζί με το δελτίο συμμετοχής μέσα σε άλλο φάκελο τον οποίο αποστέλλει ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
(Επιτροπή αρχαιρεσιών)

ΠΟΣΤ ΡΕΣΤΑΝΤ

ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ – ΑΘΗΝΑ

2) Οι φάκελοι των μελών που ψήφισαν με επιστολή παραλαμβάνονται απο την ταχυδρομική υπηρεσία με ειδικό πρωτόκολλο τη 13η ώρα της ημέρας των αρχαιρεσιών από τριμελή Επιτροπή που εκλέγεται από την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση. Για τον στόχο αυτό η Επιτροπή αυτή εφοδιάζεται από το Δ.Σ. με αποσπάσματα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το οποίο έχει εκλεγεί η Επιτροπή. Οι φάκελοι παραδίνονται επίσης με πρωτόκολλο στην Εφορευτική Επιτροπή.

3) Μετά το τέλος της ψηφοφορίας ή κατά τη διάρκειά της εφόσον δεν εμποδίζεται η διεξαγωγή της, η Εφορευτική Επιτροπή αποσφραγίζει τους εξωτερικούς φακέλους τους σταλμένους από όσους ψήφισαν με επιστολή και εφαρμόζοντας τη διαδικασία του άρθρου 38, που αφορά σ’ αυτούς που ψήφισαν αυτοπροσώπως, ρίχνει μέσα στην ψηφοδόχο τους εσωτερικούς φακέλους.

‘Aρθρο 40ο. Μετά την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας για όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου που άσκησαν το εκλογικό τους δικαίωμα είτε με την αυτοπρόσωπη παρουσία τους είτε με αλληλογραφία, η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει το πρωτόκολλο των αρχαιρεσιών. Σ’ αυτό επισυνάπτει ονομαστικό κατάλογο όλων των μελών που ψήφισαν και ανακηρύσσει κατά σειρά επιτυχίας τους επιτυχόντες σαν Τακτικά μέλη του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής: Καταρτίζει συγχρόνως (η Εφορευτική Επιτροπή) κατά σειρά επιτυχίας και τον πίνακα των επιλαχόντων, που θεωρούνται αντίστοιχα αναπληρωματικοί όλων των μελών τού Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής. Το πρακτικό υπογράφεται από όλα τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και παραδίνεται από τον πρόεδρό της στο μέλος του νέου Δ.Σ. που έχει πλειοψηφίσει.

Εξελεγκτική Επιτροπή

‘Aρθρο 41ο. α) Ο έλεγχος και η εποπτεία της διαχείρισης του Δ.Σ. ανατίθεται σε Εξελεγκτική Επιτροπή που αποτελείται από τρία μέλη της Ε.Μ.Ε., από τα οποία το ένα μπορεί να είναι αντεπιστέλλον τα άλλα δύο όμως πρέπει απαραίτητα να είναι τακτικά.Η Εξελεγκτική Επιτροπή εκλέγεται όπως περιγράφεται παραπάνω μαζί με τα μέλη του Δ.Σ. για μια διετία.

β) Η Εξελεγκτική Επιτροπή κατά την πρώτη μετά την εκλογή της συνεδρίαση, εκλέγει τον Πρόεδρό της, ο οποίος και διευθύνει τις εργασίες της.

γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή εποπτεύει και ελέγχει τις οικονομικές-διαχειριστικές πράξεις καθώς και τις λοιπές ενέργειες του Δ.Σ. και του Ταμία, επιβλέπει δε ιδιαίτερα αν αυτές συμφωνούν με τις διατάξεις του Νόμου, του Καταστατικού και με τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης. Έχει το δικαίωμα να εξετάζει η Εξελεγκτική Επιτροπή τα σχετικά με την οικονομική κατάσταση έγγραφα και βιβλία της Ε.Μ.Ε. και να διενεργεί τον έλεγχο του αποθεματικού (περιεχόμενο) του Ταμείου. Συντάσσει έκθεση για τη διαχείριση του Δ.Σ. και ο Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή το μέλος της την υποβάλλει μέσω του Δ.Σ., στη Γενική Συνέλευση.

δ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή τηρεί βιβλίο πρακτικών στο οποίο καταχωρίζονται η συντασσόμενη απ’ αυτή σχετική έκθεση προς τη Γ.Σ.

ε) Σε περίπτωση θανάτου ή παραίτησης ή αποχώρησης για οποιοδήποτε λόγο μέλους ή μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής το Δ.Σ. με τη φροντίδα του Προέδρου καλεί κατά σειρά επιτυχίας ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη για να καταλάβουν τις κενές θέσεις.

Διάλυση της Ελληνικής Μαθηματικής Εταιρείας

‘Aρθρο 42ο. 1) Η Ε.Μ.Ε. δεν διαλύεται παρά μόνο αν απομείνουν λιγότερα από δέκα (10) μέλη ή αν συντρέχουν οι λόγοι οι οριζόμενοι από τη σχετική διάταξη του Αστικού Κώδικα. Σε κάθε περίπτωση, για τη διάλυση της Ε.Μ.Ε. απαιτείται η παρουσία στη Γενική Συνέλευση και στο άρθρο 31.2γ.2 όπως αναφέρεται του μισού τουλάχιστον των τακτικών και ταμειακά τακτοποιημένων μελών, η δε απόφαση παίρνεται με πλειοιψηφία των 3/4 των παρόντων.

2) Αν οπωσδήποτε διαλυθεί η Ε.Μ.Ε. γίνεται εκκαθάριση σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα. Μετά το πέρας της εκκαθάρισης, η τυχόν απομένουσα περιουσία της Ε.Μ.Ε., σε χρήματα, χρεώγραφα, κινητά ή ακίνητα περιέρχεται σε ίδρυμα ή Οργανισμό που ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση.

Γενικές Διατάξεις

‘Aρθρο 43ο. 1) Η χρηματική περιουσία της Ε.Μ.Ε. κατατίθεται στο όνομά της σε Τράπεζες οριζόμενες από το Δ.Σ.. Μέρος της χρηματικής περιουσίας της Ε.Μ.Ε. μπορεί με απόφαση του Δ.Σ. να επενδυθεί σε εθνικά χρεώγραφα προσδιοριζόμενα από το Δ.Σ. ή σε ακίνητα.

Τα χρεώγραφα κατατίθενται για φύλαξη στις ίδιες Τράπεζες στο όνομα πάντα της Ε.Μ.Ε. Για την αγορά ακινήτων απαιτείται επιπλέον και η έγκριση της Γ.Σ..

Η ανάληψη χρημάτων και χρεωγράφων από Τράπεζα, γίνεται με επιταγή ή κατά περίπτωση με εντολή υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία της Ε.Μ.Ε.

2) Το διαχειριστικό έτος αρχίζει την 1η του Γενάρη και τελειώνει την 31η Δεκέμβρη κάθε έτους. Ο προϋπολογισμός, ο ισολογισμός και ο απολογισμός συντάσσονται για κάθε ετήσιο χρονικό διάστημα.

‘Aρθρο 44ο. Η Γενική Συνέλευση της Ε.Μ.Ε. μπορεί να ανακηρύσσει ύστερα από πρόταση του Δ.Σ., δωρητές, ευεργέτες και μεγάλους ευεργέτες της Ε.Μ.Ε.. Τα ελάχιστα ποσά για μια τέτοια ανακήρυξη καθορίζονται κάθε φορά από το Δ.Σ. και εγκρίνονται από τη Γ.Σ.

Aρθρο 45ο. 1) Ρυθμίζονται με ειδικούς κανονισμούς που συντάσσονται από το Δ.Σ. και εγκρίνονται από τη Γ. Συνέλευση, όσα θέματα έχουν σχέση με: α) τη λειτουργία και τις εργασίες της Ε.Μ.Ε. και με τη συμμετοχή των μελών στις εργασίες της Εταιρείας, β) την έκδοση περιοδικών εντύπων και άλλων δημοσιευμάτων της Ε.Μ.Ε. και τους διαγωνισμούς μαθητών, διεξαγωγή Σεμιναρίων κ.λ.π. ή άλλες δραστηριότητες της Ε.Μ.Ε..

2) Το Δ.Σ. της Ε.Μ.Ε. μπορεί να συγκροτεί επιτροπή από μέλη του ή μέλη της Εταιρείας ή μικτές για τη μελέτη διαφόρων θεμάτων ή την εκτέλεση εργασιών που ανήκουν στον κύκλο δραστηριοτήτων της Ε.Μ.Ε.

‘Aρθρο 46ο. Η Γενική Συνέλευση μπορεί να εκλέγει ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. σαν Επίτιμο Πρόεδρο, άτομο με μεγάλη προσφορά στη Νεοελληνική μαθηματική Παιδεία, ή άτομο που έχει πολλά προσφέρει για την προβολή και την ανύψωση της Ε.Μ.Ε..

‘Aρθρο 47ο. 1) Το καταστατικό αυτό μπορεί να το τροποποιεί η Γενική Συνέλευση ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. ή του 1/20 των μελών της Ε.Μ.Ε. που έχουν δικαίωμα ψήφου.

Κάθε τροποποίηση πραγματοποιείται με την πλειοψηφία που αναφέρεται στο άρθρο 31.2γ.2 αυτού εδώ του καταστατικού.

2) Κάθε τι που δεν προβλέπεται από αυτό το Καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό που θα συνταχθεί, ρυθμίζεται απο τις σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα και του εισαγωγικού του Νόμου.

‘Aρθρο 48ο. Όλα τα επίσημα έγγραφα της Ε.Μ.Ε. συντάσσονται στη Δημοτική Γλώσσα.

‘Aρθρο 49ο. Διάταξη μεταβατική. Ύστερα απο την έγκριση αυτής εδώ της τροποποίησης, όπως ο νόμος ορίζει, αναστέλλεται κάθε ενέργεια σχετική με τις αρχαιρεσίες βάσει του παλαιού καταστατικού, το δε Δ.Σ. υποχρεώνεται να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση και να προκηρύξει αρχαιρεσίες σύμφωνα με το νέο Καταστατικό, μέσα σε δύο μήνες το αργότερο.

Αθήνα 5.2.1981

Για το Δ.Σ. της Ε.Μ.Ε.

Ο Πρόεδρος: Στρ. Κουνιάς

Ο Γεν. Γραμματέας: Δημ. Χασάπης

Ακριβές Αντίγραφο από τα Πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων της Ε.Μ.Ε. προσαρμοσμένο στη δημοτική γλώσσα.